REGULAMIN SZKOLNEGO SYSTEMU KONTROLI FREKWENCJI
OBOWIĄZUJĄCY W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH NR 4 W MALBORKU
§1
PODSTAWA PRAWNA
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe, Dz.U. 2017 poz./ 59,949
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo Oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 60)
- Statut Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Malborku z dnia 27 listopada 2019 r.
§2
ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI
- Usprawiedliwienie nieobecności ucznia na zajęciach szkolnych wymaga wyłącznie formy pisemnej przekazanej przez dziennik elektroniczny do wychowawcy klasy, poprzez moduł FREKWENCJA i przycisk USPRAWIEDLIW lub ostatecznie, jako wiadomość wysłana przez dziennik elektroniczny.
- W przypadku, gdy rodzic/opiekun prawny/uczeń pełnoletni nie dysponuje dostępem do Internetu, usprawiedliwienie może mieć formę pisemną w zeszycie usprawiedliwień.
- zeszyt usprawiedliwień powinien mieć ponumerowane wszystkie strony;
- zeszyt usprawiedliwień zatwierdza wychowawca klasy w pierwszym tygodniu nowego semestru;
- na pierwszej stronie powinien być podpisany imieniem i nazwiskiem ucznia oraz zawierać wzory podpisu rodziców lub pełnoletniego ucznia.
- Usprawiedliwić nieobecność ucznia może rodzic, opiekun prawny albo pełnoletni uczeń.
- Osobą upoważnioną/uprawnioną do usprawiedliwiania nieobecności ucznia na zajęciach szkolnych jest wychowawca klasy.
- w przypadku dłuższej nieobecności wychowawcy klasy jego obowiązki przejmuje nauczyciel wyznaczony przez dyrektora szkoły.
- Usprawiedliwienie nieobecności ucznia wymaga uzasadnienia (powinno zawierać powód, podstawę nieobecności).
- Usprawiedliwienie, które nie zawiera podanego ważnego powodu nie zostanie rozpatrzone. Bez rozpatrzenia pozostają również usprawiedliwienia typu: „proszę o usprawiedliwienie wszystkich godzin nieobecnych w szkole od – do…”
- Usprawiedliwienie na prośbę rodzica/opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia podlega ocenie i weryfikacji przez wychowawcę klasy.
- Podstawą usprawiedliwienia nieobecności mogą być dodatkowo:
- zwolnienia lekarskie;
- wezwania do sądu lub innej instytucji publicznej/państwowej;
- zaświadczenie z sądu lub innej instytucji państwowej/publicznej o przyczynie nieobecności wynikającej z istotnych społecznie przyczyn lub nieprzewidzianych zdarzeń;
- zaświadczenia z klubów sportowych w związku z udziałem ucznia w zawodach potwierdzone pieczątką klubu i podpisem trenera.
- Nieobecności „nagłe”, np. w wyniku złego samopoczucia ucznia, powinny być zgłoszone wychowawcy klasy.
- wychowawca klasy podejmuje decyzję o zwolnieniu ucznia i usprawiedliwieniu takiej nieobecności;
- w przypadku nieobecności wychowawcy klasy uczeń powinien powiadomić wicedyrektora szkoły lub pedagoga szkolnego o sytuacji;
- osoba, która zwalnia ucznia, powiadamia wychowawcę klasy o zaistniałej sytuacji;
- wychowawca klasy dokonuje oceny sytuacji i usprawiedliwia taką nieobecność poprzez wpis „usprawiedliwiony”.
- Usprawiedliwienia nieobecności na pojedynczych godzinach lekcyjnych dokonuje wyłącznie wychowawca klasy po uprzedniej ocenie sytuacji, w jakiej ta nieobecność zaistniała na podstawie pisemnego usprawiedliwienia z podaniem powodu.
- Uczniowie Branżowej Szkoły I stopnia, którzy są młodocianymi pracownikami usprawiedliwiają każdą nieobecność szkolną zaświadczeniem lekarskim: druk ZUS ZLA.
- Usprawiedliwienie nieobecności ucznia możliwe jest w ciągu 7 dni od jej zakończenia, tj. od powrotu ucznia do szkoły.
- Nieobecność związana z reprezentowaniem szkoły „na zewnątrz” lub związana
z przygotowaniem do zawodów, konkursu lub występu wewnątrzszkolnego skutkuje wpisem do e-dziennika „nieobecny z przyczyn szkolnych”.
§3
ZASADY ZWALNIANIA Z LEKCJI
- Zwolnienie ucznia z całej lekcji lub z części ostatniej lekcji wymaga formy pisemnej z podaniem przyczyny zwolnienia.
- Powodem takiego zwolnienia może być np.:
- brak dojazdu w godzinach późniejszych do domu ze szkoły;
- konieczność wizyty lekarskiej o godzinie zbliżonej do godziny zakończenia zajęć;
- sytuacje nagłe;
- inne ważne przyczyny;
- Zwolnienie ucznia możliwe jest wyłącznie z 10 minut ostatniej lekcji. Zwolnienia dłuższe skutkują wpisem „nieobecny” w dzienniku elektronicznym i wymagają usprawiedliwienia zgodnie z zasadami zawartymi w §2 niniejszego regulaminu.
- Prośba o zwolnienie ucznia wymaga formy pisemnej za pośrednictwem dziennika elektronicznego.
- W przypadku, gdy rodzic/opiekun prawny/uczeń pełnoletni nie dysponuje dostępem do Internetu, prośba o zwolnienie może mieć formę pisemną w zeszycie usprawiedliwień.
- zasady dotyczące prowadzenia zeszytu usprawiedliwień wskazano
w § 2. pkt. 2, lit a-c;
- zasady dotyczące prowadzenia zeszytu usprawiedliwień wskazano
- Prośbę o zwolnienie może napisać rodzic/opiekun prawny lub pełnoletni uczeń.
- Prośbę należy kierować do wychowawcy klasy. Wychowawca ocenia zasadność zwolnienia
i wprowadza stosowną informację w dzienniku elektronicznym widoczną dla nauczyciela prowadzącego lekcję, z której uczeń zostaje zwolniony. - Zwolnienie z powodu braku dojazdu do domu możliwe jest tylko w sytuacji, gdy ostatnia lekcja w planie ucznia kończy się na 8 godzinie lekcyjnej.
- Zwolnienia z powodu braku dojazdu do domu z kilku minut z wcześniejszych godzin lekcyjnych nie są możliwe.
- W przypadku problemów z dojazdem do domu prośba o zwolnienie wymaga dołączenia wykazu rozkładu jazdy od przewoźnika.
- W przypadku, gdy zwolnienie z powodu braku dojazdu do domu ma charakter cykliczny, wychowawca klasy wprowadza odpowiednią informację do e-dziennika w informacjach dodatkowych w kartotece ucznia (zapis taki spowoduje umieszczenie obok nazwiska ucznia
w module frekwencja ikonki dokumentu, w której będzie odpowiedni zapis zamieszczony przez wychowawcę klasy). - Do zwolnień w związku z sytuacją nagłą – np. złe samopoczucie – stosuje się odpowiednio zapisy § 2. pkt. 9 lit. a-d.
- Brak wpisu przez wychowawcę klasy nie wyklucza możliwości zwolnienia ucznia. Jednak rodzic/opiekun prawny lub uczeń pełnoletni musi przedstawić pisemną prośbę wraz
z uzasadnieniem potrzeby zwolnienia z kilku minut lekcji. - Zwolnienie z 10 minut ostatniej lekcji nie skutkuje wpisem „nieobecny”.
- Prośba o zwolnienie ucznia niepełnoletniego musi zawierać klauzulę; „Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność za ucznia z chwilą opuszczenia przez niego terenu szkoły”. Prośby o zwolnienie, które nie zawierają powyższej formuły pozostają bez rozpatrzenia.
- W przypadku zwolnienia ucznia z całej lekcji przez wychowawcę lub innego nauczyciela szkoły do realizacji zadań szkolnych (np. przygotowanie do występu, konkursu itp.) uczniowi takiemu wpisuje się „nieobecny z przyczyn szkolnych”.
§4
SPÓŹNIENIA UCZNIÓW NA LEKCJE
- Spóźnienie na daną lekcję nieprzekraczające 10 minut skutkuje wpisem „spóźniony”
w e-dzienniku. - Spóźnienie powyżej 10 minut skutkuje wpisem „nieobecny”.
- Jeśli uczeń przedstawi uzasadniony powód spóźnienia nauczyciel prowadzący zajęcia może po ocenie sytuacji dokonać zmiany wprowadzonego wpisu w e-dzienniku.
- W przypadku spóźnienia ucznia wynikającego z realizacji zadań szkolnych wyznaczonych przez dyrektora szkoły lub wychowawcę klasy w dzienniku elektronicznym zamieszcza się wpis „obecny”.